نظام محاسبي
المحاسبة وسير العمل المالي والضوابط والتقارير مع تتبع كامل إلى المعاملات المصدر.
- المحاسبة والمالية
- تخطيط موارد وإدارة أعمال
- أنظمة مؤسسية
التحدي
يُختبر النظام المالي عند إقفال الفترة. كل رقم يجب أن يُردّ إلى معاملة مصدر، ويجب أن ينفّذ النظام الضوابط لا العرف، وأن تصمد التقارير أمام من مهمتهم إيجاد التناقضات. والأنظمة التي تعامل الدفاتر كمخزن بيانات والضوابط كوثيقة سياسات تفشل عند هذه النقطة بالذات.
الحل
يبدأ التصميم من قابلية التتبع. تحمل المعاملات أصلها، وتنفّذ الصلاحيات فصل المهام كضابط مُلزَم لا كإعداد، وتُولَّد التقارير من الدفاتر لا من مستخرجات موازية. فيصبح إقفال الفترة إجراءً يدعمه النظام لا يعقّده.
الوحدات الأساسية
- الدفاتر والعمليات المحاسبية
- سير العمل المالي والاعتمادات
- الضوابط وفصل المهام
- المطابقة
- إقفال الفترات
- التقارير المالية والإدارية
الجانب الهندسي
- نموذج بيانات مصمم للتتبع والتدقيق
- نموذج صلاحيات ينفّذ الضوابط المالية
- خدمات خلفية للمعالجة المالية
- تقارير مولَّدة من البيانات المصدر
- أمن على السجلات المالية
الحجم والتعقيد
- 01تاريخ معاملات محفوظ عبر سنوات
- 02مستخدمون متعددون بصلاحيات مفصولة
- 03تقارير على كامل التاريخ المالي
القدرات
- الأنظمة الخلفية
- هندسة البيانات
- الأمن
النتيجة
تُنتَج التقارير المالية مباشرة من معاملات مصدر قابلة للتتبع، مع تنفيذ الضوابط أثناء التشغيل المعتاد.
لا تُعرض صور الواجهات حين تحتوي أنظمة العملاء على بيانات تشغيلية. تحل لقطات الشاشة المعتمدة محل هذه اللوحات.